TRATTAMENTO "IMMAGINI"

Exo Latina (il Titolare del Trattamento) potrebbe effettuare riprese foto e video nell’ambito del progetto “Latina Innovation Community”. Alcune di queste immagini potrebbero ritrarre in modo riconoscibile i partecipanti. Queste immagini potrebbero essere diffuse dal Titolare sui propri siti e/o social media. Seppure mai associate con il cognome, queste immagini potrebbero essere ‘taggate’ da terzi.

 

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

Il Trattamento riguarda immagini (foto o video) di persone maggiorenni associate al progetto suddetto e quindi a uno o più luoghi o a una o più date. 

 

Finalità e modalità del Trattamento

Le immagini vengono riprese da persone espressamente autorizzate dal Titolare e sono condivise con Exo Latina. Chi le riprende è pregato di cancellare tutte le immagini dopo la condivisione. 

Exo Latina seleziona le immagini cancellando tutte quelle che non intende utilizzare. Le immagini saranno trattate informaticamente e tenute su un PC non collegato a internet in un archivio accessibile solo al Titolare del Trattamento. 

Le immagini sono diffuse attraverso il sito, la pagina Facebook, Instagram, LinkedIn e il canale Youtube dell’Associazione. 

I moduli di consenso sono custoditi in forma cartacea in un apposito classificatore presso la sede dell’Associazione.

 

Consenso ai dati attualmente trattati

Il Titolare dispone di un apposito consenso rilasciato dagli Interessati. 

Il Titolare ha inviato a tutte le persone ritratte nelle immagini una comunicazione che ricorda loro il Trattamento di questi loro dati e i diritti di cui dispongono.

Exo Latina richiede un consenso specifico a norma GDPR.

 

Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione

In qualunque momento, attraverso un apposito modulo o nel modo preferito, l’Interessato può richiedere se disponiamo di vostri dati personali e quali, di modificarli o di cancellarli in tutto o in parte. Eseguiremo entro 10 giorni quanto richiesto. Queste immagini potrebbero essere condivise attraverso social media o siti web anche senza l’autorizzazione del Titolare e potrebbe risultare impossibile la loro cancellazione.

 

Rischi per l’Interessato e misure di minimizzazione del rischio

È possibile che queste immagini siano condivise da terzi attraverso social media o siti web di terzi anche senza l’autorizzazione del Titolare. È anche possibile che queste immagini siano ‘taggate’ cioè associate da terzi al nome e cognome del soggetto e come tali indicizzate da motori di ricerca.

 

Durata del Trattamento dati

Le immagini sono cancellate dalle pagine social dopo 2 anni dalla loro pubblicazione, sono cancellate dal sito e dai computer dell’Associazione dopo 5 anni. 

 

Legittimità e base giuridica del Trattamento dati

Il Trattamento in questione comporta un rischio sensibile per la privacy dell’interessato. Tuttavia, considerando che:

• il Titolare ha comunicato agli Interessati l’esistenza di questo trattamento e i rischi che comporta

• il Titolare si impegna a chiedere un consenso specifico a norma GDPR 

• la durata della pubblicazione è limitata

• i soggetti sono riconoscibili ma non è probabile che siano legati a un nome e cognome

• le immagini non saranno mai condivise con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica

• è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati

• il Titolare ha un legittimo interesse a rendere note le sue iniziative in modo da perseguire al meglio i suoi obiettivi sociali

• in linea generale sono gli stessi partecipanti agli eventi a sollecitare la ripresa di immagini e video. Qualora il Titolare non provvedesse alla loro ripresa, questa attività potrebbe essere svolta indipendentemente dai privati con rischi ancora superiori e garanzie inferiori per la privacy degli interessati.

il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare del Trattamento è Associazione Giovanile Exo Latina, via Francesco Caffi, 46, 04100 Latina, tel. +39 3286635980, e-mail exolatinaofficial@gmail.com. 

Responsabile del Trattamento è lo stesso Titolare, il quale dispone dei mezzi e delle competenze. 

Il Titolare, vista la scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).